Exhibition Space ist ein durchgängiges webbasiertes Modul für das Austellungs- und Event-Management.
Mit Exhibition Space haben Sie das Management aller anfallenden Aufgaben in einer Sammlung, die Überwachung von Standorten und Objektbewegungen, erforderlicher Arbeitsschritte und alles was dazu gehört komplett im Griff. Die Verwaltung jeder noch so komplizierten Aufgabe Ihrer Ausstellungen war noch nie so einfach.
Kontaktregister für Partnerorganisationen, die detaillierte Informationen über die Organisation enthalten, wie z. B. Adresse, Kontaktperson, Telefon, E-Mail usw.
Ausstellungs-Cockpit zur übersichtlichen Verwaltung aller Aktivitäten und Dokumente im Zusammenhang mit der Veranstaltung. Überwachen Sie jedes Kunstobjekt, das Teil der Austellung ist, den Standort und den Zustand jedes Raums/Gebäudes in der Einrichtung, wie z. B. Luftfeuchtigkeit, Temperatur und Beleuchtung.
Tragen Sie Sie eingehende oder ausgehende Leihgaben direkt in das System ein. Fügen Sie die Kunstobjekte hinzu, die Teil der Leihe sind, und erstellen oder laden Sie alle unterstützenden Dokumente an einem Ort hoch. Senden Sie sie direkt über das System an die betreffende Partnerorganisation.
Erstellen Sie definierte Arbeitabläufe für die Überprüfung und Genehmigung von Leihgabenvereinbarungen oder für neue Akquisitionen. Nutzen Sie das Workflow-Diagramm, indem Sie jeden Schritt des Prozesses verfolgen und über jeden wichtigen Schritt per E-Mail-Benachrichtigungen informiert werden.
